Conheça o que é o ERP. Como a plataforma de software integra, gerencia e automatiza uma variedade de processos dentro de uma empresa.
O gerenciamento empresarial exige cada vez mais um sistema ou plataforma que permita automatizar, otimizar, gerenciar e integrar a variedade de processos e ações que ocorrem dentro de uma empresa.
Com a variedade de novas tecnologias, é difícil escolher qual é a mais indicada para otimizar sua empresa. Neste post, você vai descobrir que a resposta para isso é o inovador software ERP (Enterprise Resource Planning). Neste artigo, focaremos em explicar o que é o ERP, quais são seus benefícios, por que seu uso é necessário dentro do gerenciamento empresarial e as funcionalidades deste software na nuvem.
Definição do ERP
O ERP é uma plataforma de software abrangente para gerenciar as atividades e áreas empresariais no dia a dia. É como ter acesso a um mesmo software contábil, financeiro, de gestão de projetos e riscos, operações de cadeia de suprimentos, recursos humanos, e muito mais, tudo em um único lugar. O software ERP inclui uma série de ferramentas que permitem planejar, orçar, prever, gerenciar e relatar resultados e dados da empresa.
Uma das principais funções é a automação de processos empresariais que levam à redução de custos e aumento da produtividade. Isso permite ter controle e visão geral dos dados e informações de várias áreas da empresa. Tudo dentro da mesma plataforma, à qual todos na empresa podem ter acesso a qualquer momento e lugar.
Princípios Básicos e Características
O software ERP atua como intermediário para integrar pessoas, processos e tecnologia dentro do conjunto de áreas de uma empresa ou PME. Isso permite uma coleta, análise e organização fácil e correta das informações individuais dos funcionários e dos sistemas, para que as funções ou tarefas possam ser cumpridas corretamente.
A possibilidade de visualizar em tempo real os dados no ERP, como os sistemas contábeis, de recursos humanos, finanças, etc., permite uma tomada de decisões eficiente e identificação precoce de problemas ou erros nas diferentes áreas. A antecipação ou detecção precoce ajuda a aumentar a produtividade e a não perder tempo em processos que indicam ineficiência.
Uma das características inovadoras e importantes do ERP é a possibilidade de usar o software na nuvem. A plataforma é hospedada na nuvem e as empresas e seus funcionários acessam pela internet. O provedor de serviços cuida das atualizações, soluções, manutenção e sistemas de segurança, para que as empresas só precisem se preocupar com seus trabalhos. Essa inovação ganha popularidade e relevância por ter inicialmente custos baixos, maior escalabilidade e agilidade, fácil integração e visão geral em uma única plataforma.
Benefícios e Vantagens do ERP
Com a implementação do software ERP, as empresas começam a ter um fluxo de dados e informações que melhoram a produtividade e eficiência:
- Visão geral de dados: visão completa e em tempo real das informações mais importantes da empresa em uma variedade de relatórios personalizados, tudo em uma única plataforma.- Custos operacionais reduzidos: por meio da otimização e melhoria dos processos empresariais.
- Automação de processos: velocidade para processar dados e processos que antes eram realizados manualmente. Possibilidade de realizar mais tarefas com menos recursos.
- Integração e unificação de dados: disponibilidade em uma única plataforma ao alcance dos funcionários para visualização constante.
- Tomada de decisões: baseada em dados em tempo real, relatórios personalizados que permitem uma melhor compreensão da situação.
- Redução de erros: maior probabilidade de antecipação a problemas e erros ao ter informações de todas as áreas da empresa.
- Relatórios: facilidade para gerar, compartilhar, personalizar todos os relatórios e ter informações claras e concisas.
- Escalabilidade: software flexível que permite se adaptar ao crescimento da empresa.
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O Software ERP Serve para Todas as Empresas?
O software ERP tem adaptabilidade e características para ser aplicado em vários tipos e tamanhos de empresas:
- PMEs: ajuda a evoluir em relação à tecnologia para analisar os processos internos e deixar para trás as planilhas. O ERP na nuvem é fácil de instalar e adaptável ao tamanho das PMEs.- Empresa Média: oferece análises, implementação rápida e eficiência em processos para áreas específicas (recursos humanos, finanças, contabilidade, etc.). Permite que as empresas cresçam e compitam, mesmo com menos recursos.
- Empresa Grande: permite que empresas com negócios globais integrem as bases de dados existentes ou utilizem bases de dados in-memory mais recentes e poderosas. Além disso, o software ERP possui inteligência artificial, aprendizado de máquina, análises incorporadas e automação de processos para uma otimização adequada dos processos.
As soluções ERP podem se adaptar a qualquer tamanho de empresa; são projetadas para serem personalizadas de acordo com as necessidades específicas.
ERP na Nuvem
A inovação tecnológica da nuvem trouxe uma série de melhorias e funcionalidades ao ERP, o que o tornou um método de implementação popular. A adoção de tecnologias digitais nas empresas melhora sua forma de operar. O ERP é a solução integral para todos os processos que ocorrem nas empresas.
Com a constante inovação das tecnologias digitais, o software na nuvem é ideal para a rápida adoção de novas funcionalidades e metodologias, sem a necessidade de estar constantemente atualizando ou trocando o sistema. Além disso, há uma redução da dependência de terceiros; os antigos sistemas precisavam de outro para ter inteligência operacional empresarial. Na nuvem, isso é removido, e as empresas se concentram simplesmente em usar e aproveitar o software.
Por último, a segurança é um tema principal e de extrema importância para os serviços na nuvem. Normalmente, eles têm equipes completas dedicadas a estar sempre protegidos contra possíveis ameaças e preparadas para a solução de problemas.
Use e Aproveite o SAP Business One
Com o SAP B1, todas as áreas da empresa são integradas e as funções operacionais e administrativas são controladas. É a ferramenta ideal para estar atualizado com as inovações tecnológicas exigidas pelo mercado empresarial:
- Centraliza e concentra todas as informações da empresa para uma gestão integral eficiente de dados e processos internos.- Reduz o trabalho administrativo e manual.
- Permite personalizar relatórios, painéis com ferramentas de análise e dados em tempo real.
Com a StarkCloud, é possível realizar a integração e migração do SAP B1 para a nuvem em apenas 3 etapas simples!
- Transferência: dados e aplicativos SAP para a nuvem da StarkCloud sem problemas.
- Implementação: aproveite os benefícios do SAP na nuvem com todo o suporte e segurança fornecidos pela StarkCloud.
Alguns dos benefícios aproveitados pelas empresas que realizam a implementação com a StarkCloud incluem:
- Proteção em tempo real contra ransomware, vírus e qualquer tipo de ameaça na web.
- Toda a Suite do SAP Business One Cloud está disponível a partir de qualquer navegador e por meio de uma conexão criptografada para ter acesso total à plataforma.
- Acesso seguro a todos os complementos do SAP Business One Certificados.
- Possibilidade de os clientes transferirem dados do SAP B1 na nuvem e de outros sistemas. Facilidade para enviar por e-mail documentos com vendas ou compras a partir da nuvem.
Conclusão
Em resumo, o sistema ERP é muito mais do que um simples software com funcionalidades básicas. No mundo empresarial, com tantas inovações tecnológicas, o ERP na nuvem chegou para mudar a forma como os dados e processos integrais são processados nas empresas.
O software ERP é um facilitador essencial da gestão empresarial moderna, permitindo a otimização de processos, a tomada de decisões baseada em dados e a adaptação a um ambiente empresarial em constante evolução. Sua implementação pode fazer a diferença entre o estagnação e o crescimento constante no competitivo mundo dos negócios.
Tem dúvidas sobre os softwares ERP?
